Unvan: İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı
Tohum Otizm Vakfı olarak Esas Holding’in sosyal yatırım birimi Esas Sosyal ile Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı çerçevesinde yaptığımız iş birliği kapsamında bir yıl boyunca (1 Eylül 2026 – 27 Ağustos 2027) tam zamanlı olarak çalışacak ve İlk Fırsat Akademisi eğitim faaliyetlerine katılacak genç takım arkadaşları arıyoruz.
İlan Tanımı
Başvuracak gençlerin üniversiteden 2025 Haziran ve sonrasında mezun olmuş ve daha önce tam zamanlı bir işte çalışmamış olması gerekmektedir. Genel başvuru kriterleri ve pozisyonlar hakkında gerekli şartları aşağıda görebilirsiniz.
Formu doldurmaya başlamadan önce aşağıdaki bilgileri ve başvuru kriterlerini DİKKATLE okumanızı rica ederiz.
Dikkat **Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı kapsamında her aday sadece bir ilana başvurma hakkına sahiptir. Birden fazla pozisyona giriş yapmanız durumunda başvurunuz geçersiz sayılacaktır
İş Tanımı
- İK Direktörünün belirlediği uygun adaylara mülakat randevusu planlamak.
- Mülakat planlanan aday ile ilgili mülakata katılacak yönetici için takvim oluşturarak paylaşmak.
- Görüşme planlanan adaya kurum adres bilgilerini mail yolu ile göndermek.
- İk Yöneticisi ile gerektiğinde aday mülakatlarına girmek.
- Aday Mülakat Değerlendirme Formunun mülakata katılan yönetici tarafından tamamlanmasını sağlamak.
- Süreci olumlu ilerleyen adaylar için referans kontrollerinin gerçekleştirilmesine destek olmak.
- İşe alım süreci tamamlanan ve kapanan pozisyonlar için süreci olumsuz sonuçlanan adaylara görüşme sonucu maili göndermek.
- Kariyer portallarında kapanan pozisyonları pasif hale getirmek.
- Kariyer portalları ve mail yolu ile başvuruda bulunan adaylara başvuru teşekkür maili göndermek.
- Mail ile gelen adayların cv’lerin özgeçmiş havuzunda toplamak.
- İşe başlayacak personelin işe başlangıç evraklarını teslim etmesini takip etmek, kontrollerini yapmak
- İşe başlayacak personelin özlük dosyasını açmak, iş başlangıç evrakları, özgeçmiş, mülakat değerlendirme formu, referans kontrol formu, teklif kabul mail çıktısı ve KVKK imzalı formlarını, özlük dosyasına kaldırmak.
- İşe başlayan personel için kurum içi duyurusunu hazırlamak ve İK Direktörüne iletmek
- İşe başlayan personel için oryantasyon sürecini koordine etmek Oryantasyon sunumunu güncellemek.
- 2. ve 6. ay değerlendirme formlarının ilgili yöneticilere zamanında gönderilmesi ve doldurulup dosyalanmasının takibini yapmak
- Aylık multinet hesaplamalarının hesaplamasını yapmak ve İK Direktörüne iletmek.
- Gelen Multinet faturalarının Mali İşler Birimine iletilmesini sağlamak
- Tüm çalışanların izin formlarının sisteme girişini yapmak, kalan yıllık izin ve mazeret izin bakiyesi hesaplamasını güncel tutmak
- Puantaj ve izin formları eşleşmesinin kontrolünü sağlamak
- Özlük dosyalarının düzenli tutulmasını sağlamak
- İşten çıkış evraklarının kontrolünü sağlamak ve süreç sonunda dosyalanmasını yapmak
- Personel Doğum günü kutlaması, özel gün kutlaması organizasyonlarını İK Direktörü ile beraber organize etmek
- Yazıcı bakım ve toner değişimi işlerinin takibi ve servis veren firma ile iletişimi sağlamak
- Vakıf Birimlerinin ve Eğitim Kurumunun talep etmiş olduğu malzemelerin tedarik edilmesi ve alınarak ilgililere teslim edilmelerini sağlamak,
- Gerektiğinde gelen malzemelerin teslimi, depoya alınması ile dağıtılmasına yardımcı olmak,
- Kendisine teslim edilen evrakların zamanında ve güvenilir bir şekilde yerlerine ulaşmasını sağlamak,
- Vakfın mallarını ve kaynaklarını verimli ve ekonomik kullanmak, savurganlıktan kaçınmak, gizliliğe riayet etmek,
- Kendine tahsis edilen bilgisayar ve diğer donanımı çalışır durumda tutmak ve bunun için gerekli tedbirleri almak,
- Kendisine verilen görevleri diğer personellerle uyumlu, karşılıklı sevgi, saygı ve hoşgörü içerisinde yürütmek,
- Vakfın etik kurallarına uymak,
- Birim Yöneticisinin vereceği benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak
Kurum İle ilgili Bilgiler;
Tohum Türkiye Otizm Erken Tanı ve Eğitim Vakfı, "otizm spektrum bozukluğu" olan çocukların erken tanısının konulması, özel eğitimi ile topluma kazandırılmasına öncülük edilmesi ve bunun yurt çapında yaygınlaştırılması amacıyla, kâr amacı gütmeyen ve kamu yararını gözeten bir sağlık ve eğitim vakfı olarak 2003 yılından bu yana çalışmalarını yürütmektedir. 2006 yılında kurulan Tohum Otizm Vakfı Eğitim Kurumları ile otizm konusunda Türkiye’ye model ve örnek bir okul kazandıran vakıf, bugüne kadar 1.298 çocuğa burs desteği vererek, toplamda 2.814 çocuğun eğitim almasına olanak sağlamıştır. 23 yılda 49 ulusal ve uluslararası projeye imza atan Tohum Otizm Vakfı; gerek okulu, gerek otizm konusunda yaptığı farkındalık ve savunu çalışmaları, projeleri ve iş birlikleri ile Türkiye’de otizmli çocuk, aile, öğretmen ve sağlık çalışanı olmak üzere toplamda 2,8 milyon kişiye ulaşarak hayatlarında fark yaratmıştır.
Pozisyonla İle ilgili Bilgiler;
Değerli Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat 11. Dönem Katılımcı adayı; Tohum Otizm Vakfı’nda İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı olarak çalışmaya başladığında 2 kişilik bir ekibe dahil olacaksın. İlk Fırsat Programı kapsamında ekibimizde 1 yıl çalışma deneyimi elde ederek; problem çözme, iletişim becerileri, takım çalışması, iş hukuku, yetenek yönetimi ve değişim yönetimi çalışma yetkinliklerini kazanacaksın.
Çalışma Düzeni
Hafta içi 09:00-18:00 saatler arasında iş yerinde çalışma düzeni bulunmaktadır.
Kurum Lokasyonu
Tohum Otizm Vakfı Ömer Avni Mahallesi, Dümen Sok. Gümüşsuyu İş Merkezi No: 11 Kat: 1 D:4 Gümüşsuyu, Beyoğlu, İstanbul
Yan Haklar;
Tohum Otizm Vakfı olarak her çalışanımıza yemek (yemekhanede), 6. ayı doldurduğunda tamamlayıcı özel sağlık sigortası sağlamaktayız. Yan haklar Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı katılımcılarının aldığı ücrete ek olarak ayrıca verilmektedir.
Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı Hakkında
Esas Holding’in sosyal yatırım birimi Esas Sosyal tarafından geliştirilen ve STK’larla iş birliği içinde sürdürülen Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı, üniversite eğitimini yeni tamamlamış, başarılı gençlerin okuldan işe geçiş sürecinde sivil toplum kuruluşlarında (STK) tam zamanlı ilk iş deneyimlerini kazanmalarını desteklemektedir.
Tohum Otizm Vakfı Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat 11. Dönemi için program kapsamında iş birliği yapılan kurumlardan biridir. Yukarıdaki pozisyona iş başvurusu yapan ve seçilen genç katılımcı, Tohum Otizm Vakfı’nda 12 ay boyunca işbaşı eğitim, tam zamanlı çalışma deneyimi kazanacak ve kurum için eğitim programlarından yararlanacaktır.
Buna ek olarak genç katılımcı, Esas Sosyal tarafından organize edilen farklı etkinlikler, eğitimler ve mentorluk desteklerinden oluşan ‘İlk Fırsat Akademisi’nden yararlanacak ve böylece okuldan işe geçiş süreçlerinde desteklenmiş olacaktır.
Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı’nı başarıyla tamamlayan katılımcılar, Esas Sosyal’den referans mektubu ve katılım belgesi alma hakkına sahip olacaktır.
Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı hakkında detaylı bilgi için; https://www.ilkfirsat.org/genc-basvuru/
Pozisyon için Aranan Nitelikler
● Üniversitelerin ilgili bölümlerinden lisans derecesine sahip
● Takım çalışmasına yatkın, problem çözme ve analitik düşünme yeteneği olan
● Sorumluluk bilinci yüksek olan, stres ve zaman yönetimini yapabilen
● Kendini sözlü ve yazılı şekillerde rahatça ifade edebilen
● İstanbul’da ikamet eden veya edebilecek olan
● Seyahat engeli olmayan
● MS Office programlarını kullanabilen
Başvuru için Aranan Nitelikler
Tohum Otizm Vakfı’nın Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı tarafından desteklenen bu pozisyona başvuracak kişilerin aşağıdaki kriteri sağlaması gerekmektedir.
● Herhangi bir devlet üniversitesinden 2025 Haziran ayı ve sonrasında mezun olmuş
● Diploma notunun 4’lük sisteme göre en az 2,5/ 100'lük sistemde 65 puan ve üzeri olması
● Daha önce tam zamanlı çalışmamış olması (Stajlar ve dönemsel çalışmalar bu kapsamda değildir)
● Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak
● Programa katkıda bulunabilecek ve yararlanabilecek niteliklere sahip olması
● 12 ay boyunca programa katılıp, tam zamanlı Tohum Otizm Vakfı için çalışmayı taahhüt etmesi
● 12 ay boyunca İlk Fırsat Akademisi kapsamında sunulan eğitim programlarına tam katılacağını taahhüt etmesi
