İstanbul Ataşehir Küçükbakkalköy'de bulunan ofisimiz için ms office programlarını kullanabilen, ön muhasebe bilgisine sahip, tercihen zirve programı v.b gibi programları kullanmayı bilen bayan ofis asistanı arıyoruz.
İlan Tanımı
Sorumluluklar
- Gelen telefonların cevaplanması ve ilgili yerlere yönlendirilmesi,
- Gelen siparişlerin girilmesi ve takip edilmesi,
- E-fatura girişlerinin Zirve Programına yapılması. Çıktı alınıp dosyalanması,
- Maillerin takip edilmesi ve gerekli yazışmaların yapılması,
- Gerektiğinde sipariş ve satış raporlarının oluşturulması,
- Gerektiğinde tekliflerin ve şirket evraklarının çıktı alınıp dosyalanması, teklif dosyası oluşturulması,
- Ofisin günlük temizliği, düzeni, gerektiğinde yönetici ve misafirlere çay, kahve servisi.
Aranan Nitelikler
- Tercihen en az 2 yıl deneyimli,
- En az Lise Mezunu,
- Tercihen üniversite mezunu (Büro yönetimi ve sekreterlik),
- MS Office programlarını kullanabilen,
- Ön muhasebe bilgisine sahip,
- Tercihen muhasebe programı kullanmayı bilen (zirve,logo,eta vb..).
