- CEO’ya günlük iş süreçlerinde ve planlamalarında yardımcı olmak,
- Toplantıları desteklemek/koordine etmek ve organize etmek,
- Programlarında hatırlatıcı olmak, proaktif düşünerek gerekli ve olası hazırlıkları gerçekleştirmek,
- Seyahat düzenlemelerini organize etmeyi ve harcama raporlarını hazırlamak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Arşivleme sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Üst yönetim ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.
İlan Tanımı
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ön lisans, lisans bölümlerinden mezun,
- Tercihen Anadolu yakasında ikamet eden,
- Kıdemli Yönetici Asistanlığı görevlerinde en az 3 yıl deneyime sahip,
- Gelişmiş zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
- Analitik düşünce, güçlü iletişim, problem çözme, planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
- Disiplinli, sorumluluk alabilen,
- İyi derecede yazılı ve sözlü ingilizce bilgisine sahip,
- Detaylı ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- İyi derecede MS Office bilgisine sahip,
- Şirketimizin CEO’suna yardımcı olacak bir “Yönetici Asistanı” arıyoruz.
