Unvan: Mali ve İdari İşler Uzman Yardımcısı
Toplum Gönüllüleri Vakfı olarak Esas Holding’in sosyal yatırım birimi Esas Sosyal ile Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı çerçevesinde yaptığımız iş birliği kapsamında bir yıl boyunca (1 Eylül 2026- 27 Ağustos 2027) tam zamanlı olarak çalışacak ve İlk Fırsat Akademisi eğitim faaliyetlerine katılacak genç takım arkadaşları arıyoruz.
İlan Tanımı
Başvuracak gençlerin üniversiteden 2025 Haziran ve sonrasında mezun olmuş ve daha önce tam zamanlı bir işte çalışmamış olması gerekmektedir. Genel başvuru kriterleri ve pozisyonlar hakkında gerekli şartları aşağıda görebilirsiniz.
Formu doldurmaya başlamadan önce aşağıdaki bilgileri ve başvuru kriterlerini DİKKATLE okumanızı rica ederiz.
Dikkat **Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı kapsamında her aday sadece bir ilana başvurma hakkına sahiptir. Birden fazla pozisyona giriş yapmanız durumunda başvurunuz geçersiz sayılacaktır
İş Tanımı
Muhasebe
• Genel muhasebe ve finansal işlemlere destek verilmesi
• Ulusal ve uluslararası projeler ile bursların bütçe takiplerinin yapılması
• Fatura, masraf formu ve benzeri resmi evrakların günlük muhasebe kayıtlarının yapılması ve dosyalanması
• Bağış makbuzlarının hazırlanması ve muhasebe sistemine kaydedilmesi
• Dönemsel denetim çalışmalarına destek verilmesi
• Ulaşım kapama fişlerinin kontrolü ve raporlanması
• Bireysel ve kurumsal bağışçı listesinin hazırlanması
• Gönüllülerin ferdi kaza sigorta süreçlerinin yürütülmesi
• Tedarikçi faturalarının takibi ve muhasebe kayıtlarının yapılması
• Muhasebe evraklarının mevzuata, sözleşmelere ve usul/şekil şartlarına uygunluğunun kontrol edilmesi
• Cari hesapların (satıcı vb.) takibi, mutabakatlarının yapılması ve haftalık ödeme süreçlerine destek olunması
• Aylık masraf ve fiş dökümlerinin takibi ve sisteme işlenmesi
Satın Alma ve İdari İşler
• Satın alma süreçlerinde kurum menfaatlerini gözeterek operasyonların yürütülmesi, tekliflerin alınması ve prosedürlere uygun şekilde satın alımların gerçekleştirilmesi
• Tedarikçi araştırması yapılması ve güncel bir tedarikçi havuzu oluşturulması
• Tedarikçi sözleşmelerinin takibi ve güncelliğinin sağlanması
• Satın alma kayıtlarının ve raporlarının düzenli olarak tutulması
• Satın alma kapsamında gelen faturaların kontrol edilerek Mali ve İdari İşler birimine iletilmesi
• Ofis ihtiyaçlarının (kırtasiye, sarf malzemeleri vb.) düzenli takibi ve temininin sağlanması
• Ofis düzeni, bakım-onarım ve teknik hizmet süreçlerinin koordinasyonunun sağlanması
• Kargo, kurye ve evrak akış süreçlerinin yönetilmesi
• Demirbaş envanterinin takibi, zimmet süreçlerinin yürütülmesi ve kayıtlarının güncel tutulması
• İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği) ve ofis içi prosedürlerin uygulanmasına destek olunması
• Ofis giderlerinin (elektrik, su, internet vb.) takibi
Kurum ile İlgili Bilgiler
TOG, 2002 yılında kurulan Toplum Gönüllüleri Vakfı (TOG), “Gençlerin öncülüğünde, yetişkinlerin rehberliğinde” prensibiyle gençlerin kişisel gelişimlerine katkı sağlamayı amaç edinen bir vakıftır. Gençlerin toplumsal ve çevresel sorunlara çözüm üretecek potansiyelleri ve enerjileri olduğuna inanan TOG, onlara sosyal sorumluluk eğitimleri vererek toplumsal sorunlara çözüm üreten projeler gerçekleştirmeleri için alan yaratır. Türkiye genelinde faaliyetlerini sürdüren Toplum Gönüllüsü gençler; her yıl çocuk haklarından kültür sanata, engelli farkındalığından sağlığa, hayvan haklarından sürdürülebilir yaşama kadar birçok temada projeler üreterek sosyal fayda yaratan çalışmalar gerçekleştirirler.
Pozisyonla İlgili Bilgiler
Değerli Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat 11. Dönem Katılımcı adayı; Toplum Gönüllüleri Vakfı’nda Mali ve İdari İşler Uzman Yardımcısı olarak çalışmaya başladığında 5 kişilik bir ekibe dahil olacaksın. İlk Fırsat Programı kapsamında ekibimizde 1 yıl çalışma deneyimi elde ederek hızlı karar alma, sonuç odaklılık, iş takibi ve aynı anda farklı işlere odaklanabilme yetkinliklerini kazanacaksın.
Çalışma Düzeni
Vakıfta iş yoğunluğuna göre değişmekle birlikte minimum haftada 3 gün ofiste çalışılan bir hibrit çalışma modeli uygulanmaktadır. Hafta içi 09.30-17.30 arasında çalışılmaktadır.
Kurum Lokasyonu
Atatürk Caddesi, Omca Sokak Ata Apartmanı +Plus No:2 Kat:1 Daire:2 Kozyatağı/ Kadıköy
Yan Haklar
Toplum Gönüllüleri Vakfı olarak her çalışanımıza aylık 3.298 TL ulaşım, günlük 475 TL yemek ücreti, Özel Sağlık Sigortası ve Hayat Sigortası desteği sağlanmaktadır. Yan haklar Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı katılımcılarının aldığı ücrete ek olarak ayrıca ödenmektedir
Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı Hakkında
Esas Holding’in sosyal yatırım birimi Esas Sosyal tarafından geliştirilen ve STK’larla iş birliği içinde sürdürülen Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı, üniversite eğitimini yeni tamamlamış, başarılı gençlerin okuldan işe geçiş sürecinde sivil toplum kuruluşlarında (STK) tam zamanlı ilk iş deneyimlerini kazanmalarını desteklemektedir.
Toplum Gönüllüleri Vakfı Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat 11. Dönemi için program kapsamında iş birliği yapılan kurumlardan biridir. Yukarıdaki pozisyona iş başvurusu yapan ve seçilen genç katılımcı, Toplum Gönüllüleri Vakfı’nda 12 ay boyunca işbaşı eğitim, tam zamanlı çalışma deneyimi kazanacak ve kurum için eğitim programlarından yararlanacaktır.
Buna ek olarak genç katılımcı, Esas Sosyal tarafından organize edilen farklı etkinlikler, eğitimler ve mentorluk desteklerinden oluşan İlk Fırsat Akademisi’nden yararlanacak ve böylece okuldan işe geçiş süreçlerinde desteklenmiş olacaktır.
Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı’nı başarıyla tamamlayan katılımcılar, Esas Sosyal’den referans mektubu ve katılım belgesi alma hakkına sahip olacaktır.
Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı hakkında detaylı bilgi için; https://www.ilkfirsat.org/genc-basvuru/
Pozisyon İçin Aranan Nitelikler
- Tercihen MS Office programlarına hakim olan,
- Tercihen orta derecede İngilizce bilen,
- Etkin iletişim becerilerine sahip,
- Ekip çalışmasına yatkın,
- Disiplin ve sorumluluk sahibi,
- Organizasyon becerisine sahip.
- Hızlı öğrenebilen ve aynı anda farklı işlere odaklanabilen,
- Sonuç odaklı ve takipçi olan,
- İstanbul’da ikamet eden veya ikamet edebilecek olan
Başvuru İçin Aranan Nitelikler
Toplum Gönüllüleri Vakfı’nın Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı tarafından desteklenen bu pozisyona başvuracak kişilerin aşağıdaki kriteri sağlaması gerekmektedir.
- Herhangi bir devlet üniversitesinden 2025 Haziran ayı ve sonrasında mezun olmuş,
- Diploma notunun 4’lük sisteme göre en az 2,5/ 100'lük sistemde 65 puan ve üzeri olması,
- Daha önce tam zamanlı çalışmamış olması (Stajlar ve dönemsel çalışmalar bu kapsamda değildir)
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak,
- Programa katkıda bulunabilecek ve yararlanabilecek niteliklere sahip olması,
- 12 ay boyunca programa katılıp, tam zamanlı Toplum Gönüllüleri Vakfı için çalışmayı taahhüt etmesi,
- 12 ay boyunca İlk Fırsat Akademisi kapsamında sunulan eğitim programlarına tam katılacağını taahhüt etmesi.
