Unvan: Satın Alma Asistanı
İhtiyaç Haritası olarak Esas Holding’in sosyal yatırım birimi Esas Sosyal ile Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı çerçevesinde yaptığımız iş birliği kapsamında bir yıl boyunca (1 Eylül 2025- 28 Ağustos 2026) tam zamanlı olarak çalışacak ve İlk Fırsat Akademisi eğitim faaliyetlerine katılacak genç takım arkadaşları arıyoruz.
İlan Tanımı
Başvuracak gençlerin üniversiteden 2024 Haziran ve sonrasında mezun olmuş ve daha önce tam zamanlı bir işte çalışmamış olması gerekmektedir. Genel başvuru kriterleri ve pozisyonlar hakkında gerekli şartları aşağıda görebilirsiniz.
Formu doldurmaya başlamadan önce aşağıdaki bilgileri ve başvuru kriterlerini DİKKATLE okumanızı rica ederiz.
Dikkat **Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı kapsamında her aday sadece bir ilana başvurma hakkına sahiptir. Birden fazla pozisyona giriş yapmanız durumunda başvurunuz geçersiz sayılacaktır
İş Tanımı
- Tüm satın alma süreçlerini takibini sağlamak ve her satın alma için satın alma dosyalarını hazırlamak (Ödeme Talebi, Teklifler, Teklif Analizi, Satın Alma Siparişi).
- Tüm satın alma belgelerini Google Drive üzerinde ve ayrıca gerektiğinde basılı kopya olarak arşivlemek. Raporlama ve dokümantasyon konusunda destek olmak,
- Potansiyel tedarikçileri araştırmak ve değerlendirmek.
- Teslim alınan ürünlerin satın alma siparişindeki gerekliliklere uygun olduğundan emin olmak ve kontrollerini sağlamak.
- Proje ve proje yönetim ekiplerinin operasyonel süreçlerinde destek sağlamak
- Satın alma sürecine ait faturaların, masraf formlarının ve diğer belgelerin kontrol edilmesi, arşivlenmesi ve ilgili birimlerle paylaşılması,
- İdari ve operasyonel destek becerilerini geliştirmeye ve satın alma süreçlerinde bilgi sahibi olmak için motivasyonunun yüksek olması
Kurum ile İlgili Bilgiler
İhtiyaç Haritası ihtiyaç sahiplerini, destek olmak isteyen birey, kurum ve kuruluşlarla buluşturan sosyal bir kooperatiftir. İhtiyaç Haritası kâr amacı gütmeyen bir Sosyal Kooperatif olarak 2015 yılında kurulmuştur. Mekânsal veri teknolojisi ve toplum tabanlı doğrulama işlevi aracılığıyla eğitim, sağlık, kültür-sanat gibi alanlarda yardımlaşmayı ve dayanışmayı kolaylaştırır. 2015 yılından bugüne kadar İhtiyaç Haritası Platformu 120 binden fazla üye, 350’den fazla STÖ, 70’ten fazla özel sektör kuruluşu ve yüzlerce kamu kuruluşu temsilcisi tarafından kullanılmıştır. Türkiye’nin
dört bir yanından kurumsal ve bireysel gönüllüleri ve dünyaya açılan hayalleri ile İhtiyaç Haritası her geçen gün büyümeye ve gelişmeye devam ediyor. İhtiyaç Haritası’nda 53 kişi tam zamanlı olarak çalışmaktadır.
Pozisyonla İlgili Bilgiler
Değerli Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat 10. Dönem Katılımcı adayı; İhtiyaç Haritası’nda Satın Alma Asistanı olarak görev alacağın bu pozisyonda, CFO’ya bağlı Muhasebe, Finans ve Satın Alma birimlerinden oluşan yapının bir parçası olacaksın. Bu yapı içerisinde, direktör liderliğinde faaliyet gösteren Satın Alma Departmanı özelinde, 3 kişilik bir ekip ile birlikte çalışacak; toplamda 6 kişilik bir finansal yönetim ekibinin içinde yer alacaksın.
Görev süren boyunca, yalnızca satın alma süreçleriyle sınırlı kalmayacak, aynı zamanda Muhasebe ve Finans ekipleriyle doğrudan temas içinde olacak ve departmanlar arası koordinasyonu yakından deneyimleme fırsatı bulacaksın. Bu kapsamda; iş takibi, organizasyon, evrak yönetimi ve kurumsal iletişim gibi pek çok yetkinliğini geliştirme imkânı elde edeceksin.
İlk Fırsat Programı kapsamında ekibimizde edineceğin 1 yıllık çalışma deneyimiyle; sorumluluk alma, sonuç odaklılık, analitik düşünme ve çoklu görev yürütebilme gibi becerilerini pekiştirerek profesyonel hayatına güçlü bir başlangıç yapmanı hedefliyoruz.
Çalışma Düzeni
İhtiyaç Haritası, hafta içi her gün 09:00 - 17:00 saatleri arasında evden çalışma düzeni ile çalışmaktadır. İstanbul’da ikamet eden çalışanlarımız arzu etmeleri durumunda Hibrit de çalışabilirler.
Kurum Lokasyonu
Atatük Mah. Ertuğrul Gazi Sk. NO: 2 J Ataşehir/İstanbul
Yan Haklar
İhtiyaç Haritası olarak her çalışanımıza Tamamlayıcı sağlık sigortası ve yemek
ücreti (net 7500TL) desteği sağlamaktayız. Yan haklar Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk
Fırsat Programı katılımcılarının aldığı ücrete ek olarak ayrıca ödenmektedir.
Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı Hakkında
Esas Holding’in sosyal yatırım birimi Esas Sosyal tarafından geliştirilen ve STK’larla iş birliği içinde sürdürülen Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı, üniversite eğitimini yeni tamamlamış, başarılı gençlerin okuldan işe geçiş sürecinde sivil toplum kuruluşlarında (STK) tam zamanlı ilk iş deneyimlerini kazanmalarını desteklemektedir.
İhtiyaç Haritası Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat 10. Dönemi için program kapsamında iş birliği yapılan kurumlardan biridir. Yukarıdaki pozisyona iş başvurusu yapan ve seçilen genç katılımcı, İhtiyaç Haritası ı’nda 12 ay boyunca işbaşı eğitim, tam zamanlı çalışma deneyimi kazanacak ve kurum için eğitim programlarından yararlanacaktır.
Buna ek olarak genç katılımcı, Esas Sosyal tarafından organize edilen farklı etkinlikler, eğitimler ve mentorluk desteklerinden oluşan ‘İlk Fırsat Akademisi’nden yararlanacak ve böylece okuldan işe geçiş süreçlerinde desteklenmiş olacaktır.
Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı’nı başarıyla tamamlayan katılımcılar, Esas Sosyal’den referans mektubu ve katılım belgesi alma hakkına sahip olacaktır.
Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı hakkında detaylı bilgi için; https://www.ilkfirsat.org/genc-basvuru/
Pozisyon İçin Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin İşletme, İktisat, Uluslararası Ticaret gibi ilgili bölümlerinden mezun,
- Kariyerine muhasebe ve satın alma alanında devam etmek isteyen,
- MS Office programlarını orta seviyede kullanabilen,
- Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
- Hızlı öğrenebilen, aynı anda birden fazla işi yürütebilen ve üretebilen,
- Oldukça organize olabilmek ve iş yükünü etkili bir şekilde yönetebilmek,
- Sonuç odaklı, takipçi ve analitik düşünebilen,
- Ekip çalışmasına yatkın.
- İyi analitik ve stratejik düşünme becerilerine sahip olmak.
- Çok kültürlü bir ortamda çalışabilmek ve toplumsal cinsiyet duyarlılığına sahip, ayrımcı olmayan davranış ve tutum sergileyebilmek.
Başvuru İçin Aranan Nitelikler
İhtiyaç Haritası ’nın Şevket Sabancı Vizyonuyla İlk Fırsat Programı tarafından desteklenen bu pozisyona başvuracak kişilerin aşağıdaki kriteri sağlaması gerekmektedir.
- Herhangi bir devlet üniversitesinden 2024 Haziran ayı ve sonrasında mezun olmuş,
- Diploma notunun 4’lük sisteme göre en az 2,5/ 100'lük sistemde 65 puan ve üzeri olması,
- Daha önce tam zamanlı çalışmamış olması (Stajlar ve dönemsel çalışmalar bu kapsamda değildir)
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmak,
- Programa katkıda bulunabilecek ve yararlanabilecek niteliklere sahip olması,
- 12 ay boyunca programa katılıp, tam zamanlı İhtiyaç Haritası için çalışmayı taahhüt etmesi,
- 12 ay boyunca İlk Fırsat Akademisi kapsamında sunulan eğitim programlarına tam katılacağını taahhüt etmesi.
