Aslolan Sunum Değil, Etki Yaratmakmış Meğer!

İLERİDE Programının Mezuniyet Günü'nde fark ettiklerimi ve sunum teknikleriyle ilgili aldığım eğitimleri toparlayıp sizlerle paylaşmak istedim. Gelin size de sunum teknikleri açısından neler öğrendiğimi anlatayım…

Öğrendiklerimi size 2 başlık altında anlatacağım; sunumdan önce, sunum esnasında olmak üzere adım adım birlikte ilerleyeceğiz. Size ve eğer varsa takımınıza da yapacağınız çalışmayı bu 2 başlıkta değerlendirmenizi tavsiye ediyorum.

DİKKAT! Sunum teknikleri açısından detaylı olarak yazılı içerikle karşılaşmayacaksınız. Sadece önemli noktalara ve çok hata yapılan konulara değineceğim.

Sunumdan Önce

Sesleneceğiniz kitleyi tanıyın! Sunacağınız konuyu belirledikten sonra kitlenin sizden ne beklediğini, bilgi düzeyini ve kaç kişiye sesleneceğinizi belirlemeniz gerekir. Sizden beklenene göre sunum içeriğini düzenlemeniz daha sağlıklı olacaktır. Örneğin ilkokul çağındaki öğrencilere sunum yapacaksınız içeriği biraz daha eğlenceli ve daha az cümleli hazırlamalısınız. Tabii şunu da unutmamak gerekiyor; ne için sunum yaptığınızı da bilmelisiniz.

Sunum esnasında bir sorunla karşılaşmaya hazır olun. Donanımsal hatalara (bilgisayarın açılmaması, mikrofonun bozulması vb.) şaşırmamalısınız. Neyin nerede olduğunu, nereye gideceğinizi bilmelisiniz. Bundan dolayı öncesinde ortamdaki donanımlar hakkında bilgi sahibi olmalısınız.

En sık karşılaşılan hatalardan biri de soru-cevap kısmının sonda olmasıdır. Dikkatleri toplamak ve nefes almak için sunumunuzun ortasına eklemelisiniz. Ayrıca soru-cevap bölümü sunum sürenize dahil mi öğrenmelisiniz.

İçerik akışı planlı olmalı. Plan akışını; kronolojik, sıralı, coğrafi, kategorik, karşılaştırmalı, hiyerarşik, seçenekler, büyüyen daire (kişisel-aile-mahalle-şehir-ülke) başlıklarından birini seçerek ayarlamalısınız.

Peki sunum içeriği nasıl hazırlanmalı. Sizler için uymanız gereken adımları sırasıyla aktarıyorum. Sunuş içeriğini planla

• Görsellerle sunum özetini yap.
• Sunum süresini ayarla.
• Girişte nasıl başlayacağını kararlaştır.
• Gerekirse giriş kısmını ezberle.

Bundan sonra ufak dokunuşlara gelelim. Genel temanızda renkler açısından keskin geçişler olmamalı. Örneğin siyah - beyaz değil, gri - lacivert gibi renkler olmalı. Fotoğraf kullanacaksanız tüm ekrana sığdırmalısınız. Sunumda tam cümle olmaz, cümleleri biz tamamlamalıyız. Sunum sayfasında maksimum 7 satır ve 1 satırda da 7 kelime olmalı. Yazı tipinizi Sans Serif ve minimum 24 font olarak ayarlayabilirsiniz. Times New Roman yazı tipini slaytta kullanmamaya özen göstermeliyiz.

Sunum Esnasında

Öncelikle en az 5 kere pratik yapmanızı tavsiye ederim. Bu hem sürenizi yönetebilmenizi hem de heyecanınızı yenmenizi sağlayacaktır. Heyecanı yenmek için bir diğer yol ise açılışınızdaki ilk 3 cümleyi ezberlemenizdir. Ayrıca zamanınızın yüzde 10'unu girişe, yüzde 10'unu sonuca ayırmalısınız.

Girişiniz çok önemli. Espri yaparak, hikâye anlatarak, soru sorarak, ilişki kurarak ilgiyi toplayabilirsiniz. Klasikleşmiş ‘merhaba, ben Eren’ girişlerini şimdiden unutmanızı tavsiye ederim. Eğer sizi tanımak isteyen varsa zaten sunumdan sonra yanınıza gelir, direkt konuya giriş yapmanız gerekiyor. Bir diğer hususta eğer bildirmeniz gereken bir durum varsa açılışta bunu belirtip (örneğin özür dileyip, hastayım sesim kötü gelebilir şimdiden kusura bakmayın vb. ifadeler) sunumda nelere değineceğinizisöylemenizdir, bu konulara da dikkat etmenizi tavsiye ediyorum.

Girişin yanı sıra sonuç da çok önem arz ediyor. Sunumunuzu dinleyenlerin aklında kalan bölüm giriş ve sonuç kısmı olacaktır. Bu yüzden ilgi çekici ve akılda kalıcı içerikleri girişe ve sonuca bırakmalısınız. Ek olarak sunumun genel özetini de yazabilirsiniz. Ayrıca girişte olduğu gibi sonuçta da varsa özel bir durum belirtmeyi unutmayın. İzletmek istediğiniz video varsa bunu sunumun sonuna saklamamaya özen gösterin.

Sunumun sonuna doğru gelirken açılışta söylediğiniz değerlere veya vizyonlara bağlama yaparak bitirebilirsiniz. Kesinlikle yüksek bir tonla bitirmenizi akılda kalmak maksadıyla tavsiye ederim.

Aksiliklerle nasıl baş etmeliyiz sorusuna da açıklık getirelim. Ne söyleyeceğinizi unuttuğunuz zaman önünüzde sayfa varsa bir şeye bakıyormuşçasına sayfaları karıştırabilirsiniz. Bu şekilde zaman kazanabiliriz. Soru-cevap kısmında kompleks bir soru gelirse soruyu parçalara bölün ve öyle cevaplayın. Alakasız soruları ise dostane bir üslupla reddedip arada konuşmak için yönlendirin. Zamanınız az kaldıysa en önemli mesajları vermeniz yeterli olacaktır.

Sizlere sunum teknikleri açısından direkt olarak hap bilgilerimi aktarmaya çalıştım. Bu konuların üstüne sizin de düşünmenizi tavsiye ediyorum. İçeriğimi hazırlarken İLERİDE ve YetGen Basic eğitim programından, IBM Skills Build platformunda aldığım eğitimlerden faydalandığımı belirtmek isterim.

Eren BOSTAN – Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Endüstri Mühendisliği Öğrencisi