Ön Büro Asistanı ekip arkadaşı arıyoruz.
İlan Tanımı
Sorumluluklar
- Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
- Müşterileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
- Kargo, kurye vb. ofis gönderimlerini yürütmek ve takip etmek.
- Gerektiği hallerde toplantı tarihlerini düzenlemek ve ilgili taraflara hatırlatma yapmak.
- Toplantı oda rezervasyonlarını yapmak, gerekli toplantı ikramlarını organize etmek,
- Seyahat planlamaları doğrultusunda ulaşım ve konaklama seçeneklerini araştırmak ve alımlarını gerçekleştirmek.
- İlgili kuruluş ve müşterilerle iletişim kurmak.
- Ofis malzemeleri envanterini tutmak, ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek, sarf malzemesi siparişlerini vermek.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ön lisans, lisans bölümlerinden mezun,
- İlgili alanda en az 1-2 yıl deneyimli,
- İyi derecede MS Office bilgisine sahip,
- Temel seviyede İngilizce bilgisine sahip,
- Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
- Planlama, koordinasyon ve kontrol yeteneğine sahip,
- Özenli, enerjik ve esnek çalışma saatlerine uyabilecek,
- Problem çözme ve organizasyon yeteneği güçlü,
- İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.
