Bu ilan Shell Petrol A.Ş'nin, Open Resourcing (Açık İstihdam) sisteminin Global Workday alt yapısı çerçevesinde güncellenmesi sonrası erişiminin olmaması nedeniyle Shell Petrol A.Ş. çalışanlarının ilanlara başvuru yapabilmesi için özel olarak yayımlanmıştır.
Paylaşılacak ilan linkleri Shell Çalışanları dışında 3. Şahıslar ile paylaşmamanız şirket içi bilgilerin gizliliği açısından çok büyük önem taşımaktadır.
Management Level: 07
Present Company: Shell Petrol A.S
Country/Region of Work Location: Turkey
Posting End Date: 01.06.2025
Posting Date: 21.05.2025
Target Hire Date: 16.06.2025
Time Type: Full time
Hiring Manager: Mert Oygur
Job Description:
• 10 kişiden az olan tüm şirket etkinliklerinde organizasyonu yapacak ekiplere tıplantı odası, öğlen ve akşam yemeği organizasyonu başta olmak üzere tüm organizasyonel süreçte destek olunması
• 10 kişiden fazla olan tüm şirket etkinliklerinin organizasyonu için;
o Ajans seçimi için hazırlığın yapılarak, operasyon müdürüne onaya sunulması
o Onayın alınmasına müteakip olarak ajansların seçim sürecinin başlatılması
o Satın alma tarafından belirlenen limitin altında ise verilen teklife göre ajansın seçilmesi, belirlenen limitin üstünde ise mutlaka satın alma onayı ile ajansın belirlenmesi
o Ajans belirlendikten sonra final onayın gene operasyon müdüründen alınması
• Yapılan tüm organizasyonların;
o Katılımcı sayısı
o Ajans bilgisi
o Onaylanan bütçe
o Gerçekleşen bütçe detayları ile CEO, Network müdürü ve operasyon müdürüne raporlanması
• Limtilere uygun gerçekleşmeyen organizasyonların tespiti ve sonrasında bunun raporlanması
• Limitlerin üstünde talepte bulunan şirket çalışanlarına bunun sözlü ve yazılı olarak uygun olmadığının bildirilmesi
• Limitlere ve onaylanan bütçeye uymayan ajansların uyarılması, gerekirse ceza sürecinin başlatılması için satın almaya haber verilmesi
• Şirket çapında olan büyük organizasyonların komitesinde bulunarak tüm süreçte aktif rol alması
• Yapılacak büyük organizasyonlar öncesi ilgili ajansla mekanların ve operasyonun kontrolü için ön ziyaretlerin yapılması
• Mobility içinde yapılan şirket çalışanlarına ya da bayilere yapılan büyük organizasyonların komitesinde bulunarak aktif rol alınması
• Ajanslarla 6 aylık dönemlerle performans toplantılarını organize etmesi
• Performansı yetersiz görülen ajanslarla ilgili sürekli geri bildirim vererek bu ajansların onaylı listeden çıkarılması için teklif sürecini başlatması
• Onaylı ajans listesine uygun olan yeni ajansların bulunarak satın almaya önerilmesi
• Tüm süreçlerle ilgili yapılacak iç ve dış denetim için gerekli hazırlıkların yapılması ve bunların ilgili kişilerle paylaşılması
