Novartis İlaç

Departman Asistanı

Closed.

Novartis İlaç Departman Asistanı 

Job Description

Satış ve Pazarlama Departmanımıza destek verecek enerjik, öğrenmeye hevesli  asistan arayısımız bulunmaktadır. 

Responsibilities

  • Departman yöneticilerine asiste etmek
  • Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması ve takibi.
  • Ofis işlerinin yönetilmesi (dosyalamaların yapılması ve gerekli evrakların saklanması).
  • Gelen çağrı ve telefonların cevaplanması.
  • Şirket içi bilgi paylaşımının sağlanması.
  • Rutin ve rutin olmayan işlerle ilgili diğer bölümlerle iletişimin kurulması.
  • Faturaların ve giderlerin takibi, satınalma sipariş taleplerinin açılması.
  • İç ve dış müşteri isteklerinin şirket standartları içerisinde cevaplanması.
  • Verilerin sisteme girilmesi, raporlanması ve gerektiğinde talep eden kişilere sunulması.
  • Departman çalışanlarının talep edeceği bilgilerin çeşitli kaynaklardan toplanması ve belirtilen sürelerde tedarik edilmesi.
  • Departman masraf ve faturalarını takip etmek, gerekli analizleri yaparak ilgili birimlere iletmek 

Qualifications

  • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,insan ilişkilerinde başarılı
  • Üniversite mezunu veya ilgili yüksekokullardan mezun
  • Ekip çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
  • Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,
  • MS Office (Excel, Word, PowerPoint) uygulamalarına hakim
  • Planlama ve organizasyon becerileri yüksek
  • İyi derecede İngilizce bilen

About Us

Novartis is a global pharmaceutical company, centered in Switzerland. It has approximately 100.000 employees all over the world and 2.400 employees in Turkey. Novartis was created in 1996 through a merger of Ciba-Geigy and Sandoz. Novartis and its predecessor companies trace roots back more than 250 years, with a rich history of developing innovative products. Our products are available in 155 countries and we touched 1 billion lives with our products in 2019. Novartis is structured to deliver innovative products, exploit global scale, and respond to new opportunities and risks. Our divisions - Innovative Medicines, and Sandoz - are supported by functional organizations with global scale. 

Want to know more about Novartis İlaç ?
Review Profile