Novartis İlaç Departman Asistanı
İlan Tanımı
Satış ve Pazarlama Departmanımıza destek verecek enerjik, öğrenmeye hevesli asistan arayısımız bulunmaktadır.
Sorumluluklar
- Departman yöneticilerine asiste etmek
- Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması ve takibi.
- Ofis işlerinin yönetilmesi (dosyalamaların yapılması ve gerekli evrakların saklanması).
- Gelen çağrı ve telefonların cevaplanması.
- Şirket içi bilgi paylaşımının sağlanması.
- Rutin ve rutin olmayan işlerle ilgili diğer bölümlerle iletişimin kurulması.
- Faturaların ve giderlerin takibi, satınalma sipariş taleplerinin açılması.
- İç ve dış müşteri isteklerinin şirket standartları içerisinde cevaplanması.
- Verilerin sisteme girilmesi, raporlanması ve gerektiğinde talep eden kişilere sunulması.
- Departman çalışanlarının talep edeceği bilgilerin çeşitli kaynaklardan toplanması ve belirtilen sürelerde tedarik edilmesi.
- Departman masraf ve faturalarını takip etmek, gerekli analizleri yaparak ilgili birimlere iletmek
Aranan Nitelikler
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,insan ilişkilerinde başarılı
- Üniversite mezunu veya ilgili yüksekokullardan mezun
- Ekip çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
- Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,
- MS Office (Excel, Word, PowerPoint) uygulamalarına hakim
- Planlama ve organizasyon becerileri yüksek
- İyi derecede İngilizce bilen
