Şirket Aday Başvuru Formu

Taraflar ve Tanımlar:

• Bu sözleşme, STJ İnsan Kaynakları Bilişim ve Danışmanlık A.Ş. (bundan sonra "Youthall" olarak anılacaktır) ile Youth Awards® 2025 sürecine aday olarak başvuruda bulunan tüzel kişi (bundan sonra "Aday Şirket" olarak anılacaktır) arasında akdedilmiştir.
• Youth Awards®, Youthall tarafından organize edilen ve 18-35 yaş arasındaki Youthall kullanıcılarının oylarıyla şirketlerin pazarlama, insan kaynakları ve işveren markası alanlarındaki performanslarının değerlendirildiği bir ödül organizasyonudur.

Genel Şartlar:

• Adaylık katılım şartları metnini onaylayan ve kategori adaylık talebini Youthall'a belirten her şirket, koşulları sağlaması halinde Youth Awards 2025’te aday olarak yer alabilecektir.
• Başvuru metnini onaylayarak ödül sürecine dahil olan her şirket, dereceye girmesi durumunda Eylül ayında açıklanacak sonuçta duyurulacak ve paylaşılacaktır.
• Başvuru sahibi, başvuru esnasında belirtmiş olduğu tüm şirket bilgilerinin doğruluğunu ve geçerliliğini şirketi adına kabul eder.
• Youthall; yanlış yönlendirilen, tamamlanmamış ya da herhangi bir teknik nedenden ötürü ulaşmamış başvurular için hiçbir sorumluluk kabul etmemektedir.

Aday Olma Süreci:

• Aday olacak her şirket için en az 50 çalışan ve üstü şartı aranmaktadır. Aksi takdirde yapılacak başvuru geçersiz olacaktır.
• Aday olmak için belirlenen son tarihin ardından yapılan adaylık başvuruları geçerli olmayacaktır.
• Her şirket en az bir sektörel bazlı kategoriye katılım göstermek zorundadır.
• Adaylık talebi sonrası kategori bazlı uygunluk durumu, Youthall ekibi tarafından değerlendirilecek ve adaylık durumu ile ilgili bilgilendirilecektir.
• Her şirket, en az 1 en çok 3 kategoride aday olabilir. Premium kategoriler 3 kategori hakkı kapsamı dışında değerlendirilir ve ücretli adaylık süreci içerir.
• Tüm başvurular, online ortamda www.youthall.com üzerinden, resmi olarak alınır. Bu formu web sitesi üzerinden şartları kabul ederek doldurmayan şirketlerin adaylık başvurusu geçerli sayılamaz. E-posta, telefon vb. çeşitli kanallar üzerinden sözlü ya da yazılı olarak Youthall ekibine beyan edilen adaylık taleplerinin bir geçerliliği olmayacaktır.

Duyuru ve İletişim:

• Süreçte yer alan her şirket; Youthall’un çeşitli kanallar üzerinden gerçekleştireceği tüm iletişim ve duyuru süreçlerinde (basılı ürünler ve dijital kanallar vb.) isminin, logosunun ve paylaştığı tüm bilgilerin Youthall ekibi tarafından kullanılmasına izin verir.
• Yer alan her şirkete, Youthall ekibi tarafından adaylık duyuru görseli hazırlanır. Hazırlanan duyuru görsellerinin dışında şirket, kendi duyuru görsellerini kendi sosyal medya formatına uygun şekilde hazırlayabilir. Şirketler tarafından hazırlanan görseller için paylaşımdan önce Youthall ekibinin onayına sunulması beklenir.

Kategori Bazlı Şartlar:

• "Sürdürülebilirlik Çalışmaları En Beğenilen Şirket" kategorisine şirketin web sitesinde yayınlanan 2024 yılı sürdürülebilirlik raporu ile başvuru yapılacaktır.
• "Kariyer Hesabı En Beğenilerek Takip Edilen Şirket" kategorisinde yalnızca Instagram kariyer hesabı 10.000+ takipçi olan kariyer hesapları aday olarak yer alabilir. Şirketler, ana hesapları ile bu kategoride aday olarak yer alamaz.
• "Kampüs Etkinliklerinin En Beğenilen Şirketi" kategorisine katılım gösterebilmek için 2024 yılında en az 10 kampüs etkinliğine katılım gösterilmiş olunması ve bu etkinlik bilgilerinin Youthall ekibi ile üniversite bilgisi eşliğinde paylaşılması gerekmektedir.
• "En Beğenilen Ofis (Çalışma Ortamı) kategorisinde aday olmak isteyen şirketler, talep gönderdikten sonra çalışma ortamının görsellerini ve videosunun Youthall ekibi ile paylaşılması gerekmektedir.
• "En Beğenilen Uzun Dönem Staj Programı" kategorisinde yalnızca 6 aydan uzun süreli staj programları aday olarak yer alabilir. Program kapsamında aday olabilmek için stajyerlerin 2024 yılı içerisinde çalışmaya başlamış olması gerekmektedir.
• “En Beğenilen Kısa Dönem Staj Programı" kategorisinde yalnızca 6 aydan kısa süreli staj programları aday olarak yer alabilir. Program kapsamında aday olabilmek için stajyerlerin 2024 yılı içerisinde çalışmaya başlamış olması gerekmektedir.
• "En Beğenilen İşe Alım Programı" kategorisinde yalnızca MT ve yeni mezun işe alım programları aday olarak yer alabilir.

Değerlendirme ve Ödüllendirme:

• Youth Awards® 2025’e dahil olan tüm şirketler, aday olarak yer aldıkları kategoriler kapsamında, www.youthall.com web sitesine üye olan kullanıcılar tarafından, yalnızca online ortamda yine site üzerinden belirtilen tarihler arasında yapılacak oylama süreci ile değerlendirilecektir.
• Ödüllendirme süreci, oylama süreci sona erdikten sonra Youthall ekibinin belirlediği bir tarihte şirketlere beyan edilecektir. Oylama süreci tamamlandıktan sonra her kategoride dereceye giren şirketler, 18 Eylül 2025 tarihinde www.youthall.com web sitesi üzerinden duyurulacaktır.
• “En Beğenilen Uzun Dönem Staj Programı”, “En Beğenilen Kısa Dönem Staj Programı” ve “En Beğenilen İşe Alım Programı” kategorilerinde sonuçlar ilk 10 şirket sıralı olacak şekilde dereceleriyle ilan edilecektir.

Seremoni Günü Katılım ve Görsel Kayıt Şartları:

• Ödül töreni süresince Youthall veya yetkilendirdiği üçüncü kişiler tarafından yapılacak video çekimleri, fotoğraf çekimleri ve diğer görsel/yazılı kayıtlar kapsamında, Aday Şirket temsilcilerinin ve katılımcıların görsel ve işitsel verilerinin kaydedilmesine, yayımlanmasına, sosyal medya, internet ve basılı mecralarda promosyonel amaçlarla kullanılmasına muvafakat ettikleri kabul edilir.
• Aday Şirket, temsilcilerinin bu hususta gerekli bilgilendirmeyi alarak rıza gösterdiğini ve Youthall’un ilgili kayıtları süresiz olarak kullanabileceğini peşinen kabul eder.
• Seremoni alanında düzen ve organizasyon sorumluluğu Youthall’a aittir. Aday Şirket, etkinlik kurallarına ve organizasyon ekibinin yönlendirmelerine uymakla yükümlüdür.

Diskalifiye:

• Başvuru formunda sahte bilgi girişi yapmış, etik olmayan biçimde, sistematik ve periyodik bir düzende gerçeğe aykırı oy ve/veya oylar almış aday şirketler Youthall’un kanaatiyle ve gereken açıklama ile diskalifiye edilebilir.
• Ödül süreci tamamlandıktan sonra, fiziksel ödül töreni öncesinde dereceye girdiğini herhangi bir şekilde üst yönetimi ekibi hariç sosyal medya ve farklı mecralarda duyuran şirketler, oylama süreci içinde ve/veya sonrasında Youthall’un kanaatiyle ve gereken açıklama ile diskalifiye edilebilir.