Şirket Aday Başvuru Formu

Taraflar ve Tanımlar

İşbu sözleşme, STJ İnsan Kaynakları Bilişim ve Danışmanlık A.Ş. (bundan sonra “Youthall” olarak anılacaktır) ile Youth Awards® 2026 sürecine aday olarak başvuruda bulunan tüzel kişi (bundan sonra “Aday Şirket” olarak anılacaktır) arasında elektronik ortamda akdedilmiştir.

Youth Awards®, Youthall tarafından organize edilen ve 18-35 yaş arasındaki Youthall kullanıcılarının oylarıyla şirketlerin pazarlama, insan kaynakları ve işveren markası alanlarındaki performanslarının değerlendirildiği bir ödül organizasyonudur.

Sözleşmenin Akdi: İşbu sözleşme, Aday Şirket adına başvuru yapan kişinin “Yukarıdaki şartları okudum ve onaylıyorum” kutucuğunu işaretleyerek “Devam Et” butonuna tıklaması ile elektronik ortamda akdedilmiş sayılır. Onay anına ait tarih, saat, IP adresi ve sözleşme versiyonu Youthall tarafından kayıt altına alınır.

Yetki Beyanı

Başvuru formunu dolduran ve işbu sözleşmeyi onaylayan kişi, Aday Şirket adına işbu sözleşmeyi akdetmeye, şirketi temsil ve ilzam etmeye yetkili olduğunu beyan ve taahhüt eder. Yetkisiz olarak yapılan başvurularda doğacak tüm sorumluluk, başvuruyu yapan gerçek kişiye ve Aday Şirket’e aittir. Başvurunun şirketin kurumsal e-posta adresi üzerinden yapılmış olması, yetki karinesi olarak kabul edilir.

Genel Şartlar

• Adaylık şartlarını onaylayan ve kategori adaylık talebini Youthall’a belirten her şirket, koşulları sağlaması halinde Youth Awards® 2026’da aday olarak yer alabilecektir.
• Ödül sürecine dahil olan her şirket, dereceye girmesi durumunda Eylül ayında açıklanacak sonuçta duyurulacak ve paylaşılacaktır.
• Başvuru sahibi, belirtmiş olduğu tüm şirket bilgilerinin doğruluğunu ve geçerliliğini şirketi adına kabul eder.
• Youthall; yanlış yönlendirilen, tamamlanmamış ya da herhangi bir teknik nedenden ötürü ulaşmamış başvurular için, kendi ağır kusuru bulunmadığı sürece, sorumluluk kabul etmemektedir.

Aday Olma Süreci

• Aday olacak her şirket için en az 50 çalışan şartı aranmaktadır. Aksi takdirde başvuru geçersiz sayılır.
• Belirlenen son başvuru tarihinin ardından yapılan adaylık talepleri geçerli olmayacaktır.
• Her şirket en az bir sektörel kategoriye katılım göstermek zorundadır.
• Adaylık talebi sonrası uygunluk durumu Youthall ekibi tarafından 5 iş günü içinde değlerlendirilerek bildirilecektir.
• Her şirket, en az 1 en çok 3 kategoride aday olabilir. Premium kategoriler bu sınır dışında tutulur ve ücretli adaylık süreci içerir.
• Tüm başvurular yalnızca www.youthall.com üzerinden resmi olarak alınır. E-posta, telefon vb. kanallar üzerinden bildirilen adaylık talepleri geçerli sayılmaz.
• Oylama süreci başladıktan sonra Aday Şirket’in tek taraflı çekilme hakkı bulunmamaktadır (bkz. Cayma Hakkı maddesi).

Premium Kategori Şartları

• Premium kategoriler standart 3 kategori hakkı dışında ek ücretli olarak sunulur. Ücretler başvuru anında ayrı bir ekranda gösterilir ve ayrıca onaylanır.
• Ücretler KDV hariç belirtilir; fatura başvurunun kabulünü takip eden 5 iş günü içinde düzenlenir. Ödeme fatura tarihinden itibaren 15 gün içinde gerçekleştirilir.
• Oylama başlamadan önce yapılan Premium kategori iptallerinde ücretin %50’si iade edilir. Oylama başladıktan sonra iade yapılmaz.
• Diskalifiye durumunda Premium kategori ücretleri iade edilmez.

Duyuru ve İletişim

• Süreçte yer alan her şirket; Youthall’un gerçekleştireceği tüm iletişim ve duyuru süreçlerinde (basılı ürünler ve dijital kanallar) isminin, logosunun ve başvuru kapsamında paylaştığı bilgilerin, etkinlik tarihinden itibaren 5 yıl boyunca kullanılmasına izin verir.
• Youthall, Aday Şirket’in marka kimliğine ve logo bütünlüğüne uygun kullanım yapmakla yükümlüdür.
• Her şirkete adaylık duyuru görseli hazırlanır. şirketlerin “Youth Awards® 2026” markasını içeren görselleri, paylaşımdan önce Youthall ekibinin onayına sunulmalıdır.

Kategori Bazlı Şartlar

• Gençlerin En Beğendiği Çeşitlilik ve Kapsayıcılık Uygulamaları: Şirketin çeşitlilik ve kapsayıcılık uygulamalarına ilişkin detayların başvuru formunda paylaşılması gerekir.
• En Beğenilen İşe Alım Programı: Yalnızca MT ve yeni mezun işe alım programları aday olabilir.
• En Beğenilen Kadın İstihdamı Programı: Şirketin aktif kadın istihdamına yönelik programının bulunması gerekir.
• En Beğenilen Ofis (Çalışma Ortamı): Talep sonrası çalışma ortamının görsel ve videosu Youthall ekibi ile paylaşılmalıdır.
• En Beğenilen Uzun Dönem Staj Programı: Yalnızca 6 aydan uzun süreli programlar; stajyerlerin 2025 yılı içerisinde başlamış olması gerekir.
• En Beğenilen Kısa Dönem Staj Programı: Yalnızca 6 aydan kısa süreli programlar; stajyerlerin 2025 yılı içerisinde başlamış olması gerekir.
• Gençlerin En Beğendiği AI & Dijital Dönüşüm Projesi: Şirketin AI ve dijital dönüşüm projesinin isminin ve detaylarının başvuru formunda paylaşılması gerekir.
• Kampüs Etkinliklerinin En Beğenilen Şirketi: 2025 yılında en az 10 kampüs etkinliğine katılım ve ilgili bilgilerin üniversite detaylarıyla Youthall ile paylaşılması gerekir.
• Kariyer Hesabı En Beğenilerek Takip Edilen Şirket: Yalnızca 10.000+ takipçili Instagram kariyer hesapları aday olabilir. Ana hesapla bu kategoride adaylık mümkün değildir.
• Sürdürülebilirlik Çalışmaları En Beğenilen Şirket: Şirketin web sitesinde yayınlanan 2025 yılı sürdürülebilirlik raporu ile başvuru yapılır.

Değerlendirme ve Ödüllendirme

• Tüm şirketler, aday olduğu kategorilerde www.youthall.com üzerinden belirlenen tarihler arasında online oylama ile değerlendirilecektir.
• Her kategoride dereceye giren şirketler 16 Eylül 2026 tarihinde web sitesi üzerinden duyurulacaktır.
• “En Beğenilen Uzun/Kısa Dönem Staj Programı” ve “En Beğenilen İşe Alım Programı” kategorilerinde sonuçlar ilk 10 şirket sıralı olarak ilan edilecektir.

Seremoni — Görsel Kayıt Şartları

• Ödül töreni boyunca yapılan video/fotoğraf kayıtları, Youth Awards® organizasyonunun tanıtımı amacıyla etkinlik tarihinden itibaren 5 yıl boyunca sosyal medya, internet ve basılı mecralarda kullanılabilir.
• Aday Şirket, seremoniye katılacak temsilcilerini bu konuda bilgilendirmek ve KVKK kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmekle yükümlüdür.
• Kayıt alınmasını istemeyen temsilcilerin yazılı bildirimde bulunması yeterlidir; bu kişiler kayıt dışında tutulur.
• Seremoni alanında düzen ve organizasyon sorumluluğu Youthall’a aittir.

Kişisel Verilerin Korunması (KVKK)

• İşbu sözleşme kapsamında işlenen kişisel veriler 6698 sayılı KVKK çerçevesinde işlenir. Detaylar için www.youthall.com’daki Aydınlatma Metni incelenmelidir.
• Görsel/işitsel kayıt işleme için ayrıca açık rıza alınır; bu rıza her zaman geri alınabilir. Geri alma, ileriye yönelik sonuç doğurur.
• Aday Şirket, çalışanlarının/temsilcilerinin kişisel verilerinin Youthall ile paylaşılması için gerekli hukuki dayanağı kendisi sağlamakla yükümlüdür.

Aday Şirket’in Çekilme (Cayma) Hakkı

Çekilme talepleri yalnızca başvuruda bildirilen kurumsal e-posta adresinden yazılı olarak iletildiğinde geçerli sayılır.

Diskalifiye

Aşağıdaki hallerden birinin tespiti halinde Aday Şirket gerekçeli yazılı bildirim ile diskalifiye edilebilir:

• Başvuru formunda kasıtlı sahte bilgi girişi (çalışan sayısı, etkinlik vb.)
• Sistematik oy manipülasyonu: Maddi menfaat vaadiyle oy toplamak, toplu hesap açma talimati vermek, sahte hesaplarla oy kullanmak veya bot/script araçları kullanmak
• Ödül töreni öncesinde sonucu üst yönetim dışında kamuoyuna erken duyurmak

Diğer Hükümler

• Mücbir Sebep: Doğal afet, salgın, savaş veya resmi makam kararlarından kaynaklanan etkinlik ertelenmesi/iptali halinde Youthall’un sorumluluğu doğmaz. Premium ücretler iade veya bir sonraki etkinliğe transfer edilir.
• Sözleşmenin Devri: Aday Şirket, hak ve yükümlülüklerini Youthall’un yazılı izni olmadan üçüncü kişilere devredemez.
• Tebligat: Youthall için ticaret sicilindeki merkez adresi; Aday Şirket için başvuru formunda bildirilen e-posta adresi geçerlidir.
• Uygulanacak Hukuk: Türk Hukuku uygulanır; uyuşmazlıklarda Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
• Sözleşmenin Bütünlüğü: Herhangi bir maddenin geçersizliği, diğer maddelerin geçerliliğini etkilemez.

Ticari Bilgiler